2.1 Data en tijden
Beursdatum Woensdag 31 oktober t/m zondag 4 november 2012
Locatie Jaarbeurs Utrecht, Hallencomplex, Hal 7 & 8
Organisatiekantoor Organisatiekantoor hal 8
ExpoPoint op locatie Organisatiekantoor hal 8 tijdens opbouw
Openingstijden voor exposanten
Woensdag 31 oktober 8:00-18:00 uur
Donderdag 1 november 8:00-18.00 uur
Vrijdag 2 november 8:00-18:00 uur
Zaterdag 3 november 8:00-18:00 uur
Zondag 4 november 8:00-22:00 uur
De openingstijden voor bezoekers zijn van 10.00 -17.00 uur. Het kan echter voorkomen dat in geval van extreme drukte op laste van de brandweer de deuren voor bezoekers eerder opengaan. We willen u dan ook vragen dagelijks aanwezig te zijn op de stand vanaf 09.30u.
Opbouw
Eigen standbouw:
Dinsdag 30 oktober 6:00-22:00 uur
Inrichten kraam of paviljoen:
Dinsdag 30 oktober 12:00-22.00 uur
(Voor deze tijd heeft u de kans dat uw kraam/paviljoen nog niet is geplaatst)
Afbouw
Zondag 17:00-22:00 uur
De grote transportdeuren gaan pas open als alle vloerbedekking uit de gangpaden is gehaald. Tot die tijd (circa 18:30 uur) zijn alleen de kleine loopdeuren geopend voor het afvoeren van waardevolle spullen.
2.2 Toegangsdeuren
Dagelijks is toegang van de beursvloer van 8.00-10.00 uur mogelijk voor deelnemers op vertoon van een exposantenpas via de volgende deelnemersingangen:
- deur 404 A tussen hal 7 en 8
- entree van hal 8.
Na sluiting kunnen deelnemers nog maximaal één uur op de beursvloer verblijven met uitzondering van de afbouwavond op 4 november 2011 van 17.00 – 22.00 uur.
2.3 Op- en afbouwpassen
Tijdens de opbouw en afbouw periode dient u in het bezit te zijn van de daartoe bestemde op- en afbouwpassen. Op basis van de afmeting van uw stand ontvangt u een standaard aantal op- en afbouwpassen. Extra passen kunt u bijbestellen middels het bestelformulier op de website.
2.4 Parkeren / laden en lossen
Let op: tijdens de op- en afbouw wordt er bij het op- en afrijden van het terrein gewerkt met een borgsom van € 50,-, om zo de opbouw en het opbouwverkeer beter door te laten stromen. Indien u het terrein binnen het gestelde uur weer verlaat, wordt uw borg gerestitueerd. Bij overschrijding van dit uur krijgt u de borgsom niet terug. Meer informatie over de logistieke route vindt u op het digitale expopoint van Jaarbeurs Utrecht. (www.expopoint.nl)
Parkeerkaarten
Parkeerabonnementen kunnen aangevraagd worden via www.expopoint.nl van Jaarbeurs Utrecht. Voor vragen over parkeren en parkeerkaarten kunt u terecht bij het ExpoPoint: 030 – 295 5770
2.5 Afval tijdens op- en afbouw
Iedere exposant c.q. ingehuurde standbouwer is gedurende op- en afbouw verantwoordelijk voor het afvoeren van afval/brochures/standmateriaal. Hiervoor kan middels het digitale expopoint (www.expopoint.nl) een vuilcontainer worden gehuurd. Ter plaatse kan hiervoor ook contact worden opgenomen met het Expopoint in de corridor tussen hal 1 en hal 2.
2.6 Impregneren van brandbare materialen
In het online exposantenhandboek vindt u alle informatie over het impregneren van uw standmateriaal. Wij willen u vragen deze informatie goed door te nemen om problemen met de brandweer tijdens de opbouw te voorkomen.
2.7 Veiligheid
Wij hebben een heel groot beurscomplex dat we zo goed mogelijk beveiligen. Het is echter voor onze bewaking soms moeilijk de eigendomsverhoudingen goed in te schatten, zeker tijdens het sluiten van de beurs en tijdens de opbouw- en afbouwperiode.
Om de veiligheid zo goed mogelijk te garanderen, zal onze beveiliging controleren op het bezit van toegangsbewijzen (exposantenbadges en op- en afbouwpassen). Tenslotte adviseren wij u diefstalgevoelige items niet onbewaakt en niet buiten beurstijden op de stand achter te laten. Ook niet in de (ogenschijnlijk veilige) berging op uw stand. Zorg er dus voor dat er te allen tijde iemand bij uw waardevolle spullen aanwezig is.
Belangrijk!
Het is niet mogelijk om deel te nemen aan KreaDoe zonder dat de factuur voor de standhuur betaald is.
